دانلود و کپی متن‌های استاندارد تقاضا از رئیس اداره ثبت اسناد و املاک، هیئت نظارت ثبتی و اداره اجرای ثبت؛ شامل تقاضای افراز، اصلاح سند تک‌برگ، رفع بازداشت پلاک ثبتی و صدور سند المثنی.
برای مکاتبه با اداره ثبت اسناد و املاک، نامه شما باید حاوی پلاک اصلی، فرعی، قطعه، بخش ثبتی و استناد به مواد قانون ثبت (نظیر مواد ۶، ۲۵، ۴۱ یا قانون افراز و فروش املاک مشاع) باشد. نگارش یار متن درخواست شما را مطابق با فرمت اداری کاداستر تنظیم می‌کند.
شما میتوانید از قالب متنی زیر برای تنظیم و ثبت در سامانه ثنا یا ارائه به شعبه مربوطه استفاده کنید. جاهای خالی (نقطه‌چین‌ها) را با اطلاعات واقعی پرونده خود تکمیل نمایید:
اداره ثبت اسناد و املاک یکی از دقیق‌ترین و تشریفاتی‌ترین مراجع اداری کشور است. هرگونه ابهام در مشخصات پلاک ثبتی (پلاک اصلی، فرعی، بخش ثبتی و مفروزات)، عدم استناد به مواد آیین‌نامه اجرای اسناد رسمی یا خطاب قرار دادن واحد اشتباه، منجر به اخطار رفع نقص یا بایگانی طولانی‌مدت پرونده در بایگانی‌های راکد ثبت می‌شود.
تقاضای افراز املاک مشاعی، اصلاح اشتباهات ثبتی در مساحت و حدود اربعه، درخواست بازداشت یا رفع بازداشت ملک، تقاضای صدور سند تک‌برگ کاداستری یا پیگیری پرونده‌های مهریه و چک در اداره اجرای ثبت، نیازمند یک درخواست کتبی منقح و منطبق بر ضوابط ثبتی است.
نگارش صحیح تقاضای افراز مانع از انتقال بی‌مورد پرونده به دادگاه حقوقی می‌شود.
ارائه نامه مستدل همراه با نامه‌های برائت و تودیع خسارت به دایره بازداشتی‌ها.
استناد به ماده ۶ و ۲۵ قانون ثبت جهت اصلاح متراژ و حدود بدون نیاز به دادگاه.
پیشبرد مکانیزه پرونده‌های مطالبه مهریه، چک و قراردادهای لازم‌الاجرا.
موضوعات پرتکرار و حساس مراجعین ادارات ثبت:
تقاضای تقسیم سهم‌الارث یا قطعات مشترک میان شرکا به واحد ثبتی.
ارائه دستور مختومه شدن پرونده از دادسرا، دادگاه یا اجرای احکام مدنی.
ارجاع به نقشه کاداستر و ارجاع پرونده به هیئت نظارت ثبت استان.
طی مراحل اعلام در روزنامه رسمی و گواهی عدم معامله.
درخواست توقیف اموال، استعلام سامانه سیاق و ممنوع‌الخروجی بدهکار.
قبل از ثبت یا مراجعه حضوری، این مدارک را آماده داشته باشید:
شماره پلاک اصلی، شماره پلاک فرعی، شماره بخش ثبتی، شماره قطعه و ناحیه.
شماره چاپی سند دفترچه‌ای (منگوله‌دار) یا شماره جام و شناسه یکتای سند تک‌برگ کاداستری.
جهت تعیین مختصات دقیق جغرافیایی و بارگذاری در سامانه کاداستر ثبت.
پرهیز از این خطاها از رد درخواست شما جلوگیری می‌کند:
استناد به مواد قانونی مصوب و آیین‌نامه‌های رسمی
رعایت سلسله‌مراتب و اختیارات قانونی مرجع رسیدگی‌کننده.
پاسخ به سوالات پرتکرار مراجعین و متقاضیان این سند
بانک الگوهای نامه‌نگاری رسمی به کلیه ارگان‌ها و سازمان‌های کشور.
مکاتبات مربوط به استعلام پروانه ساختمانی و پایان‌کار.
دستور رسمی تسویه وام به دفتر اسناد رسمی جهت آزادی سند.
الزام قانونی فروشنده به حضور در دفتر اسناد رسمی.
قضات دادگاه و مسئولان اداری روزانه ده‌ها نمونه کپی‌شده اینترنتی را بررسی می‌کنند. متنی که مستند به مواد قانونی دقیق، شماره کلاسه، گردش‌کار و تاریخ‌های پرونده شما نباشد، با صدور اخطار رفع نقص یا رد قطعی مواجه شده و فرصت‌ها و مهلت‌های قانونی تکرارناپذیر شما را می‌سوزاند.
شرح ماجرا و مدارک خود را بفرستید؛ پیش‌نویس متن اختصاصی در سریع‌ترین زمان برای شما تنظیم می‌شود.
