دانلود و کپی متن استاندارد اداری به ریاست شعبه بانک جهت تسویه کامل تسهیلات، ابطال سند رهنی و ارسال نامه رسمی فک رهن به دفتر اسناد رسمی تنظیم‌کننده سند.
پس از تسویه بدهی وام، مالک باید تقاضای کتبی فک رهن را به رئیس شعبه ارائه دهد تا نامه رسمی به دفترخانه ارسال شود. این نامه باید حاوی شماره سند رهنی، پلاک ثبتی اصلی و فرعی و فیش‌های تسویه باشد تا پروسه آزادسازی سند بدون معطلی انجام شود.
شما می‌توانید از قالب متنی زیر برای تنظیم و ثبت در سامانه ثنا یا ارائه به شعبه مربوطه استفاده کنید. جاهای خالی (نقطه‌چین‌ها) را با اطلاعات واقعی پرونده خود تکمیل نمایید:
هنگامی که متقاضی آخرین قسط وام خود را پرداخت می‌کند یا بدهی خود را نقداً تسویه می‌نماید، سند ملکی ترهین‌شده به صورت خودکار از رهن بانک خارج نمی‌شود! بانک مرتهن باید نامه‌ای رسمی و سیستمی به دفتر اسناد رسمی صادرکننده سند رهنی (یا اداره ثبت اسناد و املاک) ارسال کند تا فک رهن در ستون ملاحظات سند مالکیت و دفتر املاک ثبت شود.
در مواردی که بانک به دلیل اختلافات محاسباتی، کارمزدهای جانبی یا تعلل اداری از صدور نامه فک رهن امتناع می‌ورزد، ارسال یک نامه اداری و اخطار قانونی مستند به شماره سند رهنی، مانع از تضییع حقوق مالک شده و در صورت لزوم، مقدمه طرح دعوای الزام به فک رهن و مطالبه خسارت در دادگاه حقوقی خواهد بود.
بدون ثبت رسمی فک رهن در دفتر اسناد رسمی، هرگونه معامله و انتقال ملک ممنوع و باطل است.
آزاد شدن ارزش کارشناسی ملک جهت اخذ وام‌های کلان تجاری یا صنعتی جدید.
نامه ثبت‌شده در دبیرخانه شعبه، ادله اثباتی قاطع در دادگاه برای اثبات استنکاف بانک خواهد بود.
پاکسازی وضعیت پلاک ثبتی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد سازمان ثبت.
موقعیت‌های حقوقی و معاملاتی متداول:
پایان یافتن دوره بازپرداخت اقساط و لزوم پاکسازی ستون رهن سند.
واریز کل مانده اصل وام قبل از سررسید به منظور دریافت سند آزاد.
معرفی ملک جدید به عنوان وثیقه و آزادسازی سند قبلی با موافقت شعبه.
تسریع در روال آزادسازی سند جهت حضور در دفترخانه در موعد مقرر سند زدن.
قبل از ثبت یا مراجعه حضوری، این مدارک را آماده داشته باشید:
شماره سند رهنی، تاریخ تنظیم و شماره دفترخانه اسناد رسمی تنظیم‌کننده.
پلاک ثبتی اصلی، فرعی، بخش ثبتی، قطعه و آدرس دقیق ملک ترهین‌شده.
پرینت حساب یا رسید واریز نهایی ممهور به مهر دایره وصول مطالبات و صندوق شعبه.
در صورتی که وثیقه‌گذار شخص ثالث باشد، مشخصات کامل هر دو باید ذکر شود.
پرهیز از این خطاها از رد درخواست شما جلوگیری می‌کند:
استناد به مواد قانونی مصوب و آیین‌نامه‌های رسمی
رعایت سلسله‌مراتب و اختیارات قانونی مرجع رسیدگی‌کننده.
پاسخ به سوالات پرتکرار مراجعین و متقاضیان این سند
بانک الگوهای نامه‌نگاری رسمی به کلیه ارگان‌ها و سازمان‌های کشور.
هاب کامل مکاتبات اداری و بانکی.
بخشش خسارت دیرکرد قبل از پرداخت و فک رهن.
اخطار رسمی قانونی به بانک در صورت استنکاف از آزادسازی سند.
قضات دادگاه و مسئولان اداری روزانه ده‌ها نمونه کپی‌شده اینترنتی را بررسی می‌کنند. متنی که مستند به مواد قانونی دقیق، شماره کلاسه، گردش‌کار و تاریخ‌های پرونده شما نباشد، با صدور اخطار رفع نقص یا رد قطعی مواجه شده و فرصت‌ها و مهلت‌های قانونی تکرارناپذیر شما را می‌سوزاند.
شرح ماجرا و مدارک خود را بفرستید؛ پیش‌نویس متن اختصاصی در سریع‌ترین زمان برای شما تنظیم می‌شود.
